Veelgestelde vragen

maandag t/m donderdag 09:00 - 17:00
vrijdag 09:00 - 12:00 (tentoonstellingen tot 17.00 uur)

De tentoonstellingen en de bibliotheek zijn vanaf 10:00 uur te bezoeken.
Hou de website in de gaten voor afwijkende openingstijden, bijvoorbeeld tijdens feestdagen.

Aanvraagformulieren kunnen van de website gedownload en vervolgens digitaal ingevuld worden. De aanvraagformulieren vindt u bij de betreffende discipline op de site. Ook staan ze bij ‘direct aanvragen’

De formulieren digitaal terugsturen is niet mogelijk, omdat de formulieren voorzien moeten worden van een handtekening en diverse bijlagen. Mochten er onverhoopt moeilijkheden zijn met het downloaden, dan kunt ook bellen (020-5231523) of een e-mail sturen (post@fondsbkvb.nl) met het verzoek een geprint aanvraagformulier toe te sturen.

Alle commissies zijn samengesteld uit deskundigen zoals kunstenaars, ontwerpers, beschouwers, critici, tentoonstellingsmakers en verzamelaars. De samenstelling verandert elk jaar. Kijk hier voor een overzicht.

De meeste aanvragen kunnen op elk moment worden ingediend. Vanaf het moment dat de aanvraag binnen is, streeft het Fonds BKVB ernaar de aanvragers binnen 2 maanden na het indienen van de aanvraag op de hoogte te stellen van de uitslag.

Sommige pilotprojecten en tijdelijke regelingen kennen deadlines. Ook de buitenland ateliers worden in aanvraagrondes aangeboden. Deze deadlines worden via advertenties in de vakbladen en/of op deze site kenbaar gemaakt. Klik hier voor een overzicht van deadlines.

Het Fonds BKVB stelt ateliers beschikbaar in New York, Berlijn, Parijs, Canada, Istanbul, Stockholm, Rome, Cairo, Beijing, Curaçao, Brussel, Tokio, Leipzig, Rio de Janeiro en Den Helder. Aanvragen voor een verblijf in één van deze ateliers worden tijdens door het Fonds BKVB vastgestelde jaarlijkse rondes beoordeeld.

Elk jaar zijn er twee deadlines: 15 mei en 15 oktober. De deadlines worden aangekondigd via o.a. de website, advertenties en onze nieuwsbrieven. Bij Direct aanvragen staat een overzicht van de ateliers met de bijbehorende deadlines. Het is mogelijk dat er gedurende het jaar wijzigingen plaatsvinden, houd daarom de website in de gaten.  De aanvraagformulieren kunnen ongeveer twee maanden voor de deadline worden gedownload.

Naast deze ‘vaste’ ateliers biedt het Fonds BKVB 1 keer per jaar een aantal andere (tijdelijke) artist-in-residence plekken aan in samenwerking met Trans Artists. Deze plekken zijn eenmalig, in tegenstelling tot de bovenstaande ateliers. De tijdelijke buitenland ateliers en de bijbehorende deadline wordt bekendgemaakt via de website, advertenties en onze nieuwsbrieven.

Indien u documentatie op cd-rom inlevert, moeten de afbeeldingen als .JPG of .JPEG bestanden worden aangeleverd. De volgorde en nummering dienen overeen te komen met de documentatielijst (01,02,03 etc.). Het is van belang dat u de documentatievorm kiest waarop uw werk het best beoordeeld kan worden.

De resolutie van de beamer is 1024x768 dpi.

Nee, een subsidie kan nooit met terugwerkende kracht worden verleend. Een aanvraag moet minimaal twee maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend.

In de regel staat er voor een aanvraag een periode van 2 maanden. Aanvragen moeten daarom minimaal 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend. Ook bij het live aanvragen (zie vraag 10) geldt dat er rekening moet worden gehouden met een periode van 2 maanden tussen de aanmelding en de live-presentatie aan de commissie.

Voor spoedeisende aanvragen kan een kunstenaar bij wijze van uitzondering verzoeken om de behandeling van de aanvraag indien mogelijk te versnellen. Om een dergelijke aanvraag in behandeling te kunnen nemen dient het verzoek hiertoe schriftelijk en met dwingende redenen omkleed ingediend te worden. Als de reden voor het te laat indienen van een aanvraag bijvoorbeeld is gelegen in een laatste moment uitnodiging voor een tentoonstelling, dan dient hiervoor een schriftelijk bewijs te worden bijgesloten.
Deze verzoeken om een spoedbehandeling worden echter zo vaak ingediend, dat het Fonds BKVB daar met het inplannen van commissievergaderingen meestal niet aan tegemoet kan komen.

Als aanvulling op de reguliere subsidies en als onderdeel van de bijzondere projecten biedt het Fonds BKVB ook tijdelijke regelingen aan. Met de tijdelijke regelingen kan het Fonds BKVB waar nodig inspelen op de behoefte om extra stimulans te geven aan actuele onderwerpen waar beeldend kunstenaars, vormgevers, architecten en bemiddelaars bij betrokken zijn of waarbij zij een rol van betekenis kunnen vervullen.
Tijdelijke regelingen zijn: TAX-Videoclipfonds, Gamefonds, Kunstenaars en Televisie, Kunstenaars en School, Intendant Strips, Intendant documentairefotografie en Masterclasses.

Bij een standaard bijdrage werkbudget kan een aanvrager kiezen tussen een standaardbedrag behorend bij een werkperiode variërend van 1 tot maximaal 6 maanden. Het standaardbedrag is € 2500 per maand (opgebouwd uit 1.600 euro voor kosten van levensonderhoud en 900 euro voor materiaalkosten). Het voordeel is dat het bedrag dat bij deze periode hoort, naar behoefte van de aanvrager kan worden ingezet en er achteraf niet aan de hand van specificaties afgerekend hoeft te worden.

Bij een flexibele bijdrage werkbudget wordt de hoogte van het bedrag per aanvraag vastgesteld aan de hand van het plan, de duur van het project en een specifieke begroting. Na afloop van het project dient het bedrag conform de begroting te worden afgerekend.
Beide varianten van het bijdrage werkbudget kunnen bijvoorbeeld worden ingezet voor nieuw werk, onderzoek, een concreet project, reis of werkperiode in het buitenland.

Naast de ‘reguliere’ manier van aanvragen (via een aanvraagformulier), is het mogelijk voor beeldend kunstenaars, vormgevers, architecten en bemiddelaars om ‘live’ een bijdrage werkbudget aan te vragen. 'Live aanvragen’ betekent dat de aanvrager mondeling zijn plannen presenteert aan een commissie. Deze manier van aanvragen is alleen mogelijk bij het aanvragen van een bijdrage werkbudget. Er gelden dezelfde voorwaarden als bij een ‘reguliere’ aanvraag voor een bijdrage werkbudget. Lees hier meer over live subsidie aanvragen.

NB Het misverstand lijkt te bestaan dat een  ‘live aanvraag’ als een spoedaanvraag kan worden gezien. Echter, ook bij het live aanvragen geldt dat er rekening moet worden gehouden met een periode van 2 maanden tussen de aanmelding en de live-presentatie aan de commissie.

Naast een basisstipendium kan geen standaard bijdrage werkbudget worden aangevraagd.
Een aanvraag voor een flexibele bijdrage werkbudget is daarentegen wel mogelijk.  Echter, indien ook kosten voor levensonderhoud worden aangevraagd, zal bij honorering het basisstipendium worden stopgezet voor de periode dat de bijdrage werkbudget is toegekend. Daarna is het basisstipendium weer beschikbaar.

Het cultureel ondernemerschap is een positieve kwalificatie en behelst, onder andere;
- de onderzoekende en vernieuwende houding van de kunstenaar;
-  de wijze waarop hij naar buiten treedt in zijn pogingen een publiek voor zijn werk te vinden en waarop hij dat publiek aan zich weet te binden;
-  de manier waarop hij zijn kunstenaarschap in artistiek (erkenning) en in samenhang daarmee economisch rendement weet om te zetten;
-  de mogelijke nevenactiviteiten van de kunstenaar op publicitair, organisatorisch en didactisch gebied;
-  de allianties die de kunstenaar aangaat om zijn werk geproduceerd te krijgen en/of zijn multi-disciplinaire samenwerking met andere kunstenaars.
De wijze waarop deze verschillende aspecten van het Cultureel Ondernemerschap als toekennings criteria een rol spelen is afhankelijk van de desbetreffende subsidieregelingen. In de toelichting bij de aanvraagformulieren wordt expliciet vermeld welke aspecten op welke wijze van toepassing zijn

Ja, u mag tot uiterlijk 4 jaar na het verlaten van de eerste HBO-opleiding of TU (die minimaal 2 jaar gevolgd is) meerdere keren een aanvraag indienen, maar er kunnen in die 4 jaar slechts 2 startstipendia worden toegekend.

Een subsidie kan niet worden aangevraagd tijdens het volgen van onderwijs aan instellingen, zoals bachelor - en masteropleidingen, die krachtens de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek bekostigd worden en postacademische instellingen, zoals de Rijksakademie van Beeldende Kunsten, de Jan van Eyck Akademie, het NIAF en De Ateliers.

Alleen bij wijze van uitzondering kan een bijdrage werkbudget worden aangevraagd door studenten van masteropleidingen en deelnemers aan bovengenoemde postacademische opleidingen. Voorwaarde is dan dat het plan waarvoor zij aanvragen buiten de opleiding valt en wordt uitgevoerd op uitnodiging van een andere instelling.
Voor deelnemers aan een masteropleiding zal een aanvraag voor een bijdrage werkbudget consequenties hebben voor de periode waarin zij een startstipendium kunnen aanvragen. Lees hierover meer in de toelichting van aanvraagformulier bij het Startstipendium (te vinden bij beeldende kunst, vormgeving of bouwkunst).

Ja, als de aanvrager in deze periode binnen zijn/haar vakgebied professioneel werkzaam is, worden deze jaren voor het aanvragen van een startstipendium meegeteld. De periode van vier jaar wordt dan vermeerderd met het aantal maanden dat deze opleiding aan de master heeft geduurd. 

Voorbeeld: als de gevolgde opleiding 1 jaar en 10 maanden heeft geduurd, kan de kunstenaar tot 5 jaar en 10 maanden na de datum op het eerste HBO-diploma een startstipendium aanvragen.

Aanvragers die na het verlaten van een HBO-opleiding Architectonische Vormgeving, Bouwkunde, Civiele Techniek of Tuin- en Landschapsinrichting een opleiding aan de Academie van Bouwkunst volgen, kunnen tijdens hun studie een stimuleringssubsidie, waaronder een startstipendium aanvragen mits zij kunnen aantonen dat deze subsidie wordt aangewend voor de ontwikkeling van hun professionele beroepspraktijk. Daarnaast kunnen afgestudeerden aan de Academie van Bouwkunst tot 2 jaar na het verlaten van de opleiding een startstipendium aanvragen. Er wordt gerekend vanaf de datum die op het diploma (of de verklaring) staat vermeld.

Onder het verzamelinkomen wordt verstaan de verzamelinkomsten minus de heffingskortingen, zoals bedoeld in de Wet op de Inkomstenbelasting 2001

Nee, u bent geen BTW verschuldigd. Wel moet er over de subsidie inkomstenbelasting betaald worden. Meer informatie over administratie, belastingzaken en andere financiële aspecten van het kunstenaarschap vindt u op de site beroepkunstenaar.nl.

In dat geval wordt het teveel teruggevorderd; na afloop bent u verplicht om een financieel verslag in te leveren zodat kan worden bekeken of de daadwerkelijke kosten overeenkomen met de voorcalculatie. Indien een project gewijzigd wordt, moet dit overigens al eerder aan de betreffende werkgroep van het Fonds BKVB worden gemeld.

U moet zowel een aanslag- als een aangiftebiljet insturen, want daaruit blijkt hoe het belastbaar inkomen tot stand is gekomen.